הפרויקט המבוצע על ידי קונסיסט טכנולוגיות, מאפשר הפקת חשבונית ממוחשבת דיגיטאלית ושליחתם בדואר אלקטרוני ומבטל את ההליך הקודם והמסורבל של הפקת החשבוניות.
קונסיסט טכנולוגיות מקבוצת קונסיסט, סיימה בהצלחה פרויקט הטמעה של מערכת ניהול הפלטים המתקדמת פרינטבוס (PrintBOS), בחברת הדלק Ten. המערכת מאפשרת הפקת חשבונית ממוחשבת דיגיטאלית ושליחתה בדואר אלקטרוני. ההליך הדיגיטאלי מבטל את ההליך הקודם והמסורבל של הפקת החשבוניות. עלות הפרויקט מוערכת באלפי שקלים חיסכון לשנה.
לדברי מנמ"ר Ten, משה סרוסי, המערכת חוסכת לחברה בין 4 ל-24 שקלים לכל לקוח (תלוי במספר הדפים) המקבל את החשבונית באופן ממוחשב. בנוסף הליך זה מקצר את זמן ההגעה לשניות בודדות במקום מספר ימים. לתהליך החדש יש רק יתרונות, הן מבחינת Ten והן מבחינת הלקוח.
לדברי אופיר גרינר, מנהל פעילות PrintBOS בקבוצת קונסיסט, התהליך מורכב ממספר שלבים: החשבוניות עוברות למערכת PrintBOS אשר מכניסה אותן לתבנית מעוצבת מראש, מנפיקה חתימה דיגיטאלית על קובץ החשבונית ושולחת את החשבונית באופן אוטומאטי ללקוחות במייל. המערכת גם מאפשרת הוספת תוכן שיווקי מותאם לקוח.
בשלב השני של הפרויקט, יעמוד פורטל עבור שרות הלקוחות בו יתאפשר לשלוח העתקים באופן ממוחשב ללקוחות שלא קיבלו או שמבקשים עותק נוסף. בנוסף יתר החשבוניות אשר מודפסות ולא נשלחות במייל יועברו באופן מרוכז לבית הדפוס מקבוצת אמקה, שם יודפסו באותה תצורה מעוצבת, יעטפו וישלחו ללקוחות באופן אוטומאטי.
סרוסי אמר כי "הפרויקט שביצעה קונסיסט מציג אותנו בחזית אחת עם החברות המתקדמות במשק עם מענה מהיר ואיכותי ללקוחות שמבקשים להזדכות מול רשויות המס באמצעות החשבונית בנוסף, הפרויקט מהווה מרכיב נוסף בשרשרת ההתיעלות של החברה שמטרתה הורדת העלויות הסופיות לצרכן. כחברה עתירה בלקוחות עסקיים המקבלים חשבוניות, אנו צופים כי המהלך יניב לחברה חיסכון של כחצי מליון ₪ בשנה ומאות שעות אדם בעבודה ידנית.
על תוכנת PrintBOS
PrintBOS מיושמת אצל כ- 250 לקוחות ברחבי העולם, כ- 100 מהם בישראל. קונסיסט פיתחה בשנים האחרונות התמחות מיוחדת בתחום עם חברות סלולר, בנקאות וביטוח. בין החברות שרכשו את התוכנה בארץ: בנק הפועלים, כלל ביטוח, פרטנר, פלאפון, קוקה קולה, טכניון, קופת חולים כללית ועוד. המוצר מספק קשת רחבה של פתרונות הן לתהליכים הפנים ארגוניים והן לשרשרת המידע מול גורמי חוץ ארגוניים. בין הפתרונות: סניף/ משרד ללא נייר, PB Mobile Code, PB Decoder ו PB Warranty Stickers ועוד.
אודות קבוצת קונסיסט:
קבוצת קונסיסט הינה בית תוכנה המתמחה באספקת פתרונות תוכנה ושירותים מקצועיים בתחומי טכנולוגיית המידע. קונסיסט הוקמה לפני קרוב ל-40 שנה ומעסיקה כ-1,200 עובדים ברחבי העולם, לרבות גרמניה, ספרד, ארה"ב, ברזיל, ארגנטינה מקסיקו ועוד. קונסיסט מתמחה בפיתוח מערכות תוכנה, בשיווק ויישום מערכות תוכנה של ספקים מובילים אחרים וכן בשירותים מקצועיים לפיתוח אצל לקוחותיה במסגרת של פרויקטים, שירותי ייעוץ או מיקור-חוץ.
קבוצת קונסיסט פעילה בישראל למעלה מ- 20 שנה. קונסיסט מעסיקה בישראל כ- 250 עובדים, ממשרדיה בפתח תקווה שם פועלות קונסיסט מערכות וקונסיסט טכנולוגיות, המנוהלות על ידי עופר שקד, וביקנעם, משם פועלת קונסיסט (ישראל) המנוהלת על ידי אריה יפה.
אודות Ten:
רשת תחנות הדלק Ten נמצאות בפריסה ארצית ובעיקר בפריפריה. הרשת מונה 43 תחנות דלק מקריית שמונה ועד אילת, ו-15 חנויות נוחות. רשת תחנות הדלק Ten, חרטה על דגלה את נושא האיכות והשירות – ולא גובה מהלקוח תוספת על שירותיו של המתדלק בכל שעות היממה ומקפידה על איכות הדלק בתחנותיה.
תגיות של המאמר:
|
