למקום בו תבחרו לחגוג השפעה מכריעה על האווירה, אופי והצלחת האירוע. אולמות האירועים של היום הם בסטנדרט אחר מפעם הן מהבחינה העיצובית והן מהבחינה הקולינרית. חזות אטרקטיבית, חללים פנימיים מודולאריים, חוויה גסטרונומית משובחת, שלל אופציות לאטרקציות שישדרגו את ההנאה, מזכרות לאורחים והכל עטוף בקונספט מנצח בהתאמה אישית.
בבואכם לבחור אולם אירועים, חשוב שתיקחו בחשבון את השיקולים הנחוצים לקבלת החלטה. אספנו עבורכם את 5 הקריטריונים שמשחקים תפקיד בסגירה עם האולם הנכון לכם ביותר.
הגודל קובע
אין ספק שלהחלטה שלכם האם לקיים אירוע רב משתתפים או אירוע מצומצם השפעה על בחירת האולם. קיימים קומפלקסים לאירועים המציעים אולמות קטנים וגדולים – הקטנים יותר לרוב מתאימים עד 300-400 מוזמנים (חלקם אפילו פחות) והגדולים גם לאלף איש. אולם קטן ישרה אווירה אינטימית באירוע קטן ובאירוע גדול אין מנוס מלשכור היכל גדול שיכיל את כלל המשתתפים ובצורה נוחה ומרווחת. בדקו אם אתם מעוניינים לחגוג רק באולם קטן מבלי שתהיה תחושה של המוניות מסביב לאולם או בקומפלקס שמציע את שתי הסגנונות.
לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן
רוצים שיהיה נוח ופשוט לאורחים שלכם להגיע לאולם? בחרו מקום קרוב לערוצי תחבורה ראשיים, באזור גיאוגרפי מועדף כמו
אולם חתונות במרכז עם הסדרי חנייה. ניתן לבחור אולם שקרוב למרבית המוזמנים (למשל, אם אתם חיים וגם משפחתם במרכז הארץ רוב הסיכויים שתעדיפו אולם באזור הקרוב). התייחסו גם לסביבה של המקום – האם זה אזור תעשייה שוקק חיים, מקום פסטורלי הנושק לטבע וכדומה. שימו לב שיש אולמות המציעים אווירה פסטורלית בזירה האורבנית. התייחסו גם לפרמטר כמו פנים וחוץ. האם מדובר בגן אירועים שמציע מקום רק תחת כיפת השמיים ובאוויר הפתוח או שני חללים הנושקים זה לזה, האחד מקורה והשני פתוח, כך שתהיה לכם הזדמנות ליהנות משני העולמות באירוע אחד.
סגנון שקולע בול
דמיינו לעצמכם כיצד אתם רואים את האירוע שלכם – איזו אווירה מתאימה לכם (קצבית או רגועה), עיצוב מינימליסטי מודרני או להפך – נוסטלגי בניחוח של פעם? בחרו אולם אירועים שמציע את החוויה העיצובית עליה חשבתם או אפשרות לשנות את המיקום תוך שימוש באמצעים ויזואליים ופתרונות עיצוב לחזות המבוקשת. לפעמים כל שצריך זה להלביש מחדש את החלל במוצרי טקסטיל ואביזרים על מנת להשיג את התחושה המועדפת ואת המראה הנחשק. שימו לב גם לטכנולוגיה שמוסיפה לעיצוב ולאווירה כמו מערכת סאונד מתקדמת, משחקי תאורה שניתן להתאים לכל תרחיש תאורה אפשרי, אפקטים של מולטימדיה ואבזור למצגות, הקרנות ורקיחת אווירה ייחודית בכל שלב באירוע – קבלת פנים, חופה, ריקודים וכדומה.
בטעם של עוד
החגיגה הגסטרונומית מהווה חלק בלתי נפרד מההנאה של האורחים באירוע. כדאי לבדוק האם המקום מצויד במטבח מתקדם וצוות מקצועי, האם יש שף פרטי עמו ניתן לגבש תפריט מותאם אישית מבחינת סגנון קולינארי, קומפוזיציה, מטעמים לילדים, צמחונים, טבעוניים, אוכל כשר וכדומה. כדאי לבדוק אם המקום ערוך להגשה לשולחנות או רק לפורמט של בופה ואם הוא מציע גם אטרקציות קולינריות שונות כמו דוכני מזון או עגלות מזון ואם באמת יש הקפדה על חומרי גלם משובחים והיצע עשיר של מנות.
אין כמו המלצות
עם המלצות קשה להתווכח. ברגע שיש אורחים מרוצים, חוגגים שנהנו מכל רגע ומרגישים שהם קיבלו מעבר למצופה באירוע הם יספרו לכם על זה, כך שתקבלו עדויות אישיות ודיווחים ממקור ראשון על אולמות מומלצים. עם זאת, חשוב מאוד להתרשם מהאולם במו עצמכם – להגיע לסיור במהלך אירוע, לבצע טעימות, לשוחח עם הצוות על מנת לבדוק שאתם אכן מקבלים את המענה הראוי.
