|
זירת האירועים לא מפסיקה להפתיע ולרגש עם אטרקציות יוצאות דופן, חוויות קולינריות משובחות, עיצובים מרהיבים ותוכניות אומנותיות מרגשות. אבל לא תמיד צריך תקציב ענק או פעילות עוצמתית על מנת להסב הנאה – לפעמים אלה דווקא הפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול. הקפדה על פרזנטציה מעניינת בשולחן האוכל או מיתוג שמופיע ברחבי החלל, יחס אישי ופרסונאלי כמו תפריט עליו מתנוסס שם הסועד ועד מתנה שהיא מזכרת אישית לכל אורח. עצות זהב לשדרוג חוויית האירוע.
ויהי אור...
תאורה משחקת תפקיד חשוב ביצירת אווירה ועשויה להשפיע על ההנאה מהאירוע. תאורה חזקה מדי יכולה לסנוור בעוד תאורה עמומה מדי עשויה לעייף. חשוב למקד את התאורה לפי המקומות בהם מתקיים האירוע ברחבי אולם האירועים, לפי השלבים השונים במחזור החיים של האירוע – קבלת קהל, חופה, סעודה, ריקודים, נאומים וכדומה וכן לייצר משחקי תאורה מעניינים עתירי אפקטים, למשל, במהלך הריקודים. בדקו אם יש אפשרות לתאורה היקפית ותאורה ממוקדת המאירה באור מחמיא את השולחנות ומתמזגת בהרמוניה עם העיצוב הכולל.
פינוקים במקומות בלתי צפויים
חשבו איך להפתיע את האורחים בדרכים מקוריות ומעניינות כמו למשל, בובת ענק שתקבל את פניהם או מופע להטוטים בכניסה לאולם, ליווי אישי מהחנייה אל תוך האולם, פריסת שטיח אדום מהרכב פנימה, הענקת סיכה מיוחדת לכל אורח שנכנס לדש החולצה עם שמו, הפתעה מתחת לכל כיסא או על השולחן לכל אורח – מגנט עם תמונות, מפה עליה רקום שמו, מתנה לקחת הביתה. התאימו את הפינוק לאירוע – בובה ענקית או מופע להטוטים יתאימו לחגיגת בת מצווה בעוד ששטיח אדום יתאים יותר לחתונות. השקיעו גם בסבונים יוקרתיים, נרות ארומאטיים, קרם ידיים של חברת קוסמטיקה אקסקלוסיבית בשירותים, דקורציות ססגוניות שיוסיפו נופך קסום לאירוע.
תפריט בהתאמה אישית
רוב האירועים מבוססים על בופה או הגשה, אבל מה דעתכם לגבש תפריט מעניין של מנות עם שמותיהם של האורחים ולתת להם לבחור מראש כבר בשלב אישורי ההגעה את המנות על מנת לחסוך זמן בעת ביצוע ההזמנה. המנות יוגשו להם לשולחן מבלי שהם יצטרכו לבצע בקשות מיוחדות – המלצרים ידעו מה מגיע לכל אחד מהמנה הראשונה ועד הקינוח.
זהות מותגית
אם מדובר באירוע עסקי, חשוב לשזור את השפה הויזואלית – הלוגו והגוונים המזוהים עם המותג ברחבי החלל. בין אם בלונים בדמות הלוגו, שלטים שמברכים את האורחים עם תמונתו של פרזנטור החברה, גאדג'טים ממותגים כמתנה לכל אורח יחד עם קטלוג והכל באלגנטיות וכחלק אינטגרלי מהקונספט של האירוע.
עמדת רישום ממוחשבת
במידה ומדובר באירוע עסקי, חשבו כיצד לייעל את תהליך קבלת הפנים כך שיהיה נוח למוזמנים להגיע ולהתחיל ליהנות מהאירוע. כיום הטכנולוגיה מאפשרת עמדות רישום וירטואליות המזהות לפי תעודת זהות או קוד את המוזמן ואפילו מדפיסות עבורו באופן אוטומטי תג חכם עם שם שמעניק לו הרשאות שונות כמו קבלת מתנות, אוכל חופשי ועוד הטבות מיוחדות והכל נשלט מרחוק על ידי מפיקי ומארגני האירוע.
פסקול שעושה טוב!
למוסיקה השפעה על האווירה באולמות אירועים. שימו לב האם המוסיקה שקטה ושלווה ומייצרת רוגע או שהיא קצבית ומחייה ומכניסה אנרגיות טובות. התייחסו למומנטום של המוסיקה, למשל, מוסיקה דרמטית ברגע השקת המוצר או כניסת הזוג לאולם ומוסיקה רומנטית עם הריקוד הראשון או כשמעניקים פרס מרגש לעובד מצטיין. שכרו את שירותיו של תקליטן שיידע לתפור עמכם פלייליסט מנצח וידע מתי לנגן את השיר הנכון לפי זרימת האירוע והתוכנית האומנותית.
ניהול האירוע תוך כדי תנועה
חשוב לפנות לצוות מקצועי חיצוני או להקצות איש מפתח שיהיה אחראי על שביעות הרצון של האורחים בזמן אמת. הוא יוכל להגיב במהירה לכל תקלה, לסייע למישהו שזקוק לעזרה (אפילו בניווט היכן השירותים או בחיפוש אחר פריט שאבד) ויהיה קשוב לצרכים של החוגגים מראשון המוזמנים ועד אחרון האורחים.
תגיות של המאמר:
|
