הפקת אירועים עסקיים - למה זה כ"כ חשוב?

חברה וקהילה :  |   | 19/11/2019
דרוג:

קיימות סיבות רבות להפקת אירוע עסקי בין אם מדובר בהשקת מוצר חדש או אירוע למשיכת שותפים אסטרטגיים ומשקיעים או אירוע לחיזוק הקשר עם לקוחות נאמנים. אירוע עסקי מהווה את המעמד האולטימטיבי למתג את החברה ולייצר את המסר הנכון בעיני הלקוחות או השותפים. כיצד בוחרים קונספט מנצח, מגבשים רשימת מוזמנים ומפיקים את האירוע בדרך המקצועית ביותר? כל הטיפים להצלחה.
 

לא מתחילים לפני שבודקים

השקיעו בבחירת אולם אירועים לאירועים עסקיים בעיצוב מודולארי מעניין עם אפשרות לקבלת פנים בחוץ ולסעודה מרכזית בפנים. רצוי מקום המצויד בפלטפורמה טכנולוגית למצגות והקרנת סרטונים, סאונד איכותי וכן שף או צוות מטבע שיוכל לרקוח את החוויה הקולינרית המושלמת שתפתיע את המוזמנים ותשאיר טעם של עוד. כמו כן, אפשרות לסדר את האולם מבחינת סידור ישיבה מועדף והקפדה על הפרטים הקטנים כמו ניקיון ושירות אדיב. אל תשכחו להעביר מחוון לאחר האירוע על מנת להבין מה היתה שביעות הרצון של המוזמנים ונסו גם למדוד את האפקט של האירוע על ההצלחה העסקית – מספר עסקאות שנסגרו בעקבות האירוע והעלאת המודעות למותג לאחר האירוע.
 

היעד שייקח אתכם קדימה!

כל אירוע עסקי מתחיל בבחירת יעד. החליטו מהי מטרת האירוע ומה תרצו להשיג. למשל, אירוע קידום מכירות לחשיפה מוצר והעלאת המודעות לקיומו או אירוע מכירות שבו תסגרו עסקאות או לפחות תאספו לידים פוטנציאליים לפגישות. הציבו לעצמכם מדדים לבדיקת ההצלחה והשגת המשימה – לדוגמא, כמות מבוקשת של לידים, יעדי מכירות וכדומה.
 

הרעיון מאחורי האירוע

אירוע שממותג נכון ימשוך יותר משתתפים. חשבו על קונספט מעניין שמשרת את המסר. למשל, אירוע בסגנון ספורטיבי להשקת מוצר ספורט או אירוע בו תתקיים מכירה מיוחדת שלא מתקיים בהזדמנות אחרת או אירוע בו יופיע אומן אורח שימשוך את המוזמנים ו"על הדרך" תוכלו להציע להם מוצרים או שירותים מעניינים. כדאי למתג את האירוע מבחירת אולם לאירועים עסקיים במיקום גיאוגרפי אטרקטיבי שנוח להגעה מאזורים שונים דרך העיצוב של ההיכל שיישא את הצבעוניות והלוגו המזוהים עם המותג וכן תכנון כל הפרטים תחת הקונספט הנבחר. לדוגמא – אם הקונספט הוא בסימן בריאות, אפשר להביא הרצאה של אורח חיים בריא, להציב עמדות כושר ולבחור תפריט בריא במיוחד עם מנות בריאות וחטיפי אנרגיה לנשנושים.
 

הקשר בין המוזמנים להצלחת האירוע

חשוב מאוד לגבש רשימת מוזמנים ולשמור על תמהיל הומוגני כדי ליצור תוכנית אומנותית שתהיה רלבנטית למוזמנים. החליטו מראש האם זה יהיה אירוע עסקי רק לאורחים VIP כמו למשל, לקוחות מועדפים או אירוע לספקים, אירוע למשקיעים, אירוע ללקוחות פוטנציאליים ותפרו בהתאם את התמהיל המתאים ביותר ואת התכנים שיעניינו את המשתתפים כדי שתוכלו להפיק את המקסימום מהאירוע.
 

החומרים שעושים הבדל...

המפגש עם הלקוחות או המשקיעים מהווה הזדמנות לאינטראקציה. הכינו מראש חומרים שתוכלו למסור למוזמנים כדי להרשים אותם, בין אם אלה דוגמיות או הצעות לניסיון והכרות עם המוצר, הצעה אטרקטיבית שהיא סוג של הנחה או ערכת התנסות, ברושורים עם מידע חיוני על המוצר או השירות, טפסים למילוי לאיסוף לידים עבורכם וכתנאי לקבלת הטבה או מתנה ללקוחות. אפשר למסור את המתנה או החומרים עם הרישום לאירוע בעמדת הרישום או במסירת החומר על ידי דיילות במהלך אירוע עצמו או עם סיום האירוע ביציאה מהאולם. ניתן גם להניח שקית ממותגת עם הטבות על הכיסאות סביב השולחנות ולחשוב גם על סיבה להשאיר את הלקוחות או המוזמנים במשך כל האירוע. למשל, לערוך הגרלה ולהכריז על הזוכה רק בסיום האירוע.

תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה חברה וקהילה

חברת CTV יצאה בשיתוף פעולה עם עמותת ל.א. לאלימות לקראת יום המאבק הבינלאומי למניעת אלימות נגד נשים,
הפקת אירוע יח"צ - זה טוב לכיס שלכם כל היתרונות שבהפקת אירוע יחצ. למה זה כדאי, איפה טמ
פרוקטר & גמבל, נשיונל ג'יאוגרפיק וגלובל סיטיזן משיקות סדרה פורצת דרך הסדרה התיעודית עם 6 פרקים מפנה את תשומת הלב לבעיות
כך תבחרו טיולון מושלם לטיסה בחו"ל למה חשוב טיולון כשיוצאים לטיול? מה היתרונות של טיו
P&G משיקה סרט חדש על המסע הפנימי שלה לכלילה של להט"ב+ P&G בשותפות עם Great Big Story, שחררה להפצה את Out
מטלייף משתפת פעולה עם ספיישל אולימפיקס ו-Habitat for Humanity מטלייף הודיעה שחידשה את שיתוף הפעולה שלה עם ספיישל
למה כדאי לכם לערוך כנסים באביב? לתזמון השפעה על ההצלחה של הכנס, כשחשוב לקיים את הכ
P&G משתפת פעולה כדי לשפר את ההשפעה הסביבתית והפרנסה של חקלאים פרוקטר & גמבל משתפת פעולה כדי לשפר את ההשפעה הסביב
מותגים מובילים של P&G מרחיבים את ההובלה בצריכה אחראית חברת פרוקטר & גמבל פירטה את מפת הדרכים והפעולות שב
בירת ארמניה תארח קונצרט בהמשך לחגיגות ה-70 לישראל בחודש מרץ יתקיים קונצרט גאלה ישראלי-ארמני-צרפתי ל
בדצמבר הקרוב תתקיים בירושלים ועידת ישראל לחקלאות הוועידה מפגישה בין מקבלי ההחלטות ומובילי דעה בחברה
גיוס משקיעים באמצעות אירוע ייעודי ואפקטיבי איך יוצרים אירוע ייחודי לגיוס כספים? איך מפיקים אי
הגירת ישראלים לארה"ב סיקור מיוחד בנושא הגירה לארה"ב - הוצאת ויזה, הגרלת
גריינדר ו-MOSAIC מפרסמות דוח סקר חדש שלוכד את ההתנסויות של קהילת הלהטב"ק Grindr בשותפות עם MOSAIC פרסמו דוח סקר חדש "הפרנס
אקדמיה מתוקשבת גלובלית בחינם הושקה כדי לתמוך בקידום נשים האקדמיה המתוקשבת בדירי, אקדמיה מקוונת רב לשונית גל
DigitalTown, Inc משיקה את תוכנית השגרירים הצעירים הגלובלית החברה הודיעה על השקת תוכנית השגרירים הצעירים הגלוב
מעצבים אלבום? טרנדים בעיצוב אלבום דיגיטלי המערכות ליצירת אלבומים דיגיטליים לא מפסיקות להתחדש
רשת מילב בקמפיין חדש I Love MILAV עמותת מילב, המפעילה 17 מועדוני חברה, תרבות ופנאי ל
כשוועד הבית מתפטר, חברת האחזקה נכנסת לעניינים בכל בניין מגורים פועל ועד בית שתפקידו לעלות רעיונו
P&G מכריזה על יעדי קיימות סביבתית חדשים שמתמקדים באפשור ועידוד השפעה חיובית בעולם חברת פרוקטר & גמבל הודיעה שהשיגה רבים מיעדי הקיימו
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)