דרוג:

אם חיפשתם לערוך את האירוע המושלם ביותר, זה שידברו עליו בשנים הקרובות ולכל מקום שתגיעו אליו לאחר האירוע לא יפסיקו לפאר אתכם ואת ההפקה שהעמדתם לרשות האורחים, סביר להניח שתצטרכו עזרה את מקצוענים אמיתיים.

היום בשביל להפיק אירוע מראשית ההתחלה ועד סופו תוך דאגה לכל שלב באירוע עד הפרט האחרון, יש צורך בשיתוף של חברת הפקת אירועים שתבצע את עבודת מאחורי הקלעים עבורכם. למרות המחיר שתשלמו עבור חברת הפקת האירועים, סביר להניח שבסופו של דבר תצא ידכם על העליונה למרות שתצטרכו לשלם עבור כל שלב בהפקה לא רק עבור הספקים אלא גם עבור חברת ההפקה שתוליך את כל התנהלות הערב.

חברות הפקת אירועים בשנים האחרונות עשו את כניסתם לעולם האירועים והמסיבות בישראל אחר כבוד. אם בעבר רק חברות שהיו מתכננות אירועים עם תקציבים גדולים היו יכולות לרשות לעצמם לשכור חברת הפקת אירועים שתארגן להם את האירוע לפי הסטנדרטים הגבוהים ביותר,

היום גם אנשים פרטיים שמארגנים נשפים, מסיבות, בר מצווה, בת מצווה, חתונות או מסיבות אחרות לוקחים לנכון לשכור את שירותיהן של חברות הפקת אירועים שיגרמו לאירוע שלהם להיראות הרבה יותר טוב מזה שהם היו עשויים לארגן בכוחות עצמם.

אז למה בעצם משתלם לארגן אירוע בעזרת חברה העוסקת בתחום של הפקת אירועים?

ראשית, למרות התשלום שתצטרכו לשלם עבור החברה, סביר להניח שאותה חברת הפקת אירועים תסייע לכם למצוא את הספקים שלכם במחירים אטרקטיביים במיוחד..

זאת בעקבות כך שבדרך כלל מדובר בספקים שפועלים עם אותה חברת הפקת אירועים כבר במשך תקופה וקיים ביניהם הסכם כתוב (או לא כתוב) שחברת הפקת האירועים תספק לאותו ספק עבודות בתמורה שזה ידרוש שכר אטרקטיבי במיוחד עבור העבודה שלו.

 בסופו של יום יכול להיות שהעלות הכוללת של האירוע תסתכם באותה עלות בין אם החלטתם לשכור שירות של חברת הפקת אירועים ובין אם החלטתם לבצע לערוך ולהפיק את האירוע שלכם בעצמכם.

שנית, אם אנחנו כבר עוסקים בעניין הכספי.. חברת הפקת אירועים טובה היא כזאת שבעלת מומחיות לארגן ולהפיק את האירוע שלכם תוך שמירה על מסגרת התקציב שהוגדרה להם מראש ללא חריגה ולו בשקל אחד. בשונה ממקרים שבהם תחליטו להפיק את האירוע באופן עצמאי בלבד ללא ייעוץ מקצועי שאז קיים סיכוי ש"תעגלו פינות" בכל הקשור לתקציב וליכולות הכלכליות שלכם ובסופו של דבר תחרגו ממסגרת התקציב שהגדרתם מראש.

הכותב הוא מנכ"ל בית הפקות, "מנהלים אירועים מיוחדים".