סריקת מסמכים ליצירת משרד ללא נייר

דרוג:

שירותי סריקה למשרד הדיגיטלי

כשארגון מקים ארכיון דיגיטלי והעובדים סורקים מסמכים (או שהוא נעזר בחברת סריקה חיצונית) הארגון יוצא נשכר במספר אופנים. הארגון חוסך בשטחי האחסון, חוסך בזמן המושקע מידי יום באיתור מסמכים המאוחסנים בקלסרים, וחוסך בכסף המתבזבז על תיוק המסמכים.

מעבר לארכיון דיגיטלי המשלב בתוכו מסמכים סרוקים, מאפשר למנהל הרשת לתת הרשאות ברורות למי מותר מה ואיך. בדרך זו אתם קובעים מי מהארגון יוכל לצפות במידע של הארגון, באיזו רמה, לאילו תיקיות, האם מותר לו לעדכן מסמכים, ליצור מסמכים חדשים, למחוק מסמכים וכדומה. ככה יוצרים מעגל אבטחה פנימי המוגן מריגול תעשייתי ומגינים על התכנים מפני מחיקה או שינוי בזדון.

סריקת מסמכים באמצעות סורק ושילובם בארכיון דיגיטאלי מבטיח זמינות מיידית של מסמכי הארגון ויכולת שליפה מהירה של כל מסמך שנוצר, נכנס, יצא (תלוי במדיניות הארגון בעיצוב פני הארכיון הדיגיטלי). לו הייתם זקוקים לחשבונית שהופקה באופן ידני (או תעודת משלוח) ולא נסרקה, הייתם צריכים לחפש אותה בתוך ג'ונגל מסמכים המפוזר בקלסרי הארגון.

כאשר המסמך הוא קובץ דיגיטלי, שליפתו היא קצרה, פשוטה ומהירה. סריקת מסמכים לקובץ דיגיטלי בר חיפוש המשולב במערכת ניהול מסמכים מקל על חיי המשתמשים ומאפשר להם לאתר את המסמך לפי פרמטרים קבועים במערכת החיפוש ושליפת המסמך באופן מיידי.

בנוסף לגיבוי השוטף והקבוע שהארגון מבצע מידי יום (או מספר פעמים ביום), מנהל הרשת קובע רולים (חוקים) ספציפיים לגיבוי מסמכי הארכיון הדיגיטלי הממוחשב. בדרך זו אתם שומרים על זמינות המסמכים בכל עת ומוודאים שמסמכים יהיו מוגנים מפני אובדן, נזק ופגיעה מכוונת.

לאחר ששלפתם את המסמך הרצוי ממערכת ניהול המסמכים שלכם, אתם יכולים לעשות איתו כמעט כל העולה ברוחכם (בהתאם להרשאות מנהל הרשת). ניתן לשלוח אותו במייל כפי שהוא, ניתן לערוך אותו (יש שמירה על גרסאות קודמות), ניתן לעצב אותו מחדש וכדומה. ברגע ששלחתם במייל וקיבלתם בחזרה עם שינויים, ניתן לתייק את המסמך שוב במערכת (כמובן בשם מתאים). 

לפרטים נוספים ניתן לפנות לסקאנבוק – דוקיומנטס שירותי סריקה מתקדמים.


סקאנבוק מתמחה בשירותי סריקת מסמכים, ספרים, קלסרים, ארכיונים ועוד. 
סקאנבוק מבצע סריקת מסמכים, קלסרים, ספרים ותמונות. סקאנבוק מבצע המרות קבצים מפורמט PDF לוורד ואקסל. סקאנבוק משכיר סורקי מסמכים מקצועיים לתקופות קצרות. 
טל: 054-5880060
scanbook.co.il
contact@scanbook.co.il

כתבות נוספות בקטגוריה לבית ולמשרד

אילו פרמטרים חשוב לבדוק בעת בחירת חברה לשירותי הדברה? כאשר בוחרים חברת הדברה יש מספר דברים שחובה לקחת בח
צבעי טמבור לשימוש ביתי צבעי טמבור נחשבים לצבעים איכותיים המשדרגים כל חלל
שואב האבק המתקפל החכם Redkey F10 מציע מחיר משתלם מדהים F10 שיוצר לפי הזמנה מכוון לצרכי הניקיון בתרחישים ש
כורסאות מעוצבות החלטת להתפנק עם כורסא מעוצבת, מדהים, אבל איך עושים
מטבחים לילדים – סוגים, מחירים ויתרונות הילד רוצה מטבח, ואתם רוצם להפיק ממכם את המרב? כדי
מה בין עיצוב בתים לבין סגנון חיים? בבואנו ליצור מרחב פרטי, אנחנו מעניקים המחשה וביטוי
איך לבחור טכנאי מזגנים מומלץ? השוק בישראל מוצף כיום בטכנאי מזגנים ולא תמיד קל לז
מה ההבדל בין דפוס דיגיטלי לבין דפוס אופסט? אף פעם לא ידעתם מה ההבדל בין 2 הסוגים? עכשיו תדעו.
לוחות פוליקרבונט: היתרונות והיישומים הבולטים על לוחות פוליקרבונט, היתרונות והיישומים הבולטים של
כך נכניס חדשנות לעיצוב המשרד בשנת 2020 אין מנוס מלעשות משרד ססגוני, יפה , ונעים
4 דגשים לבחירת חברת ניקיון מומלצת כל מי שחווה בצורך של ניקיון המשרד לאחר שיפוץ וודאי
העברה למשרד חדש - טיפים למעבר מוצלח העברת משרד למיקום חדש אינו תהליך פשוט - במטרה לנסו
כיצד לבחור שירות שליחויות בת"א? ריכזנו עבורכם כאן מספר טיפים ודגשים חשובים אשר יסי
מוצרי נייר ממותגים לעסקים על שולחן המשרד, השולחן בבית ובכל בית עסק בו תבקרו
לחדש את המשרד לכבוד השנה החדשה החגים עוד רגע מאחורינו והנה מתחילה לה עוד שנה חדשה
עיצוב קיצי לבית עם תאורה אם תרצו להתאים את סביבת המגורים לעליית הטמפרטורות
רכישת אריחים מצוירים לבית או למשרד אריחים מצוירים מאפשרים גם קומפקטיות וגם מראה ייחוד
בחירת פרגולות אלומיניום בהדמיית מחשב פרגולות אלה נחשבות פופולאריות מאד בשוק פתרונות ההצ
קוהלר חוגגת את פרטי העיצוב בשבוע העיצוב של מילאנו 2019 קוהלר, מותג סגנון חיים גלובלי, חוזר לשבוע העיצוב ש
אחסנת תכולת דירה - כל מה שחשוב לדעת אחסון תכולה מקצועי – למה זה כ"כ חשוב? איך אורזים א
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)