הפקת אירועים עסקיים

חברה וקהילה :  | webgo | 20/7/2015
דרוג:

אתם מבקשים להפיק אירועים עסקיים הגעתם למקום הנכון - פורטל האטקרציות לאירועים, יש שלל דרכים לעשות זאת, אך דבר אחד ברור: חשוב להיערך בזמן עם ביתנים ממותגים אשר יביעו את המסרים של האירוע שלך. היערכות זו נעשית על ידי חברת בוטיק לארגון אירועים עסקיים, ורתימתם לטובתך ולטובת עסקייך-אתה. כאן נפרט כיצד יש לעשות זאת על מנת להכתיר את האירוע כבר-הצלחה, כזה אשר יספק את כל מה שציפית ממנו על הצד הטוב ביותר.
 

הכנת הביתנים

 
הכנת הביתנים צריכה להיות יסודית ומדוקדקת. יש לבחור בביתנים דוכן אם זהו כנס קטן ומקומי, וביתנים פנימיים עם כניסות וחלוקה לחדרים בתוך הביתן, במידה וזהו כנס ארוך טווח ובייחוד כנס שנערך במחוז רחוק בו תצטרכו לשהות מספר ימים. חשוב לבחור ביתנים שיסייעו להעביר את הקונספט שאתה מבקש להעביר: ביתנים מעוצבים, עם מקום בולט לשים את הלוגו העסקי ולפרט מהם השירותים שיסופקו/שניתנים לצריכה מתוך הביתן.
 

יצירת עניין בקרת המוזמנים לאירוע

 
יצוין כי רוב המוזמנים הם אנשים עסוקים שבאו בעצמם למכור, או לכל הפחות – הם באו לשמוע כדי לצאת ידי חובה ולא כי זה באמת מעניין אותם. השגרה באזור המרכז הישראלי במיוחד – מבוססת על מחירים יקרים ועל כן יש מעט מאד דרכים טובות באמת לגרום לצרכן כזה להפוך את עורו ולרצות באמת לרכוש מוצרים שלכם. מה שצריך לעשות: לתת לו מה שהוא רוצה לשמוע. אם, למשל, זהו כנס העוסק ביופי ואיפור, חשוב להראות דוגמאות של מאפרות ומעצבות גוף מפורסמות, ואם הכנס עוסק בתחום טכנולוגי כלשהו, יש להראות חדשנות ולרתום את הלקוח לקנות על ידי מתן הוכחה שהמוצר שלכם בא לפתור לו בעיה אמתית. את היתרונות הללו צריכים להבליט כמה שיותר בכנס על מנת שהמבקרים יזהו אותם מרחוק וינהרו אליכם לדוכן או לביתן.
 

חומר לקריאה עתידית: כיצד מומלץ להעביר אותו ללקוחות?

 
הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להעביר להם אותו באמצעות המחשב, תוך אספקת כתובת אתר האינטרנט או פרטי ההתקשרות אתך. חומר כתוב – כמו מדריך נייר הכרוך בנייר חום או פלסטיק ספירלה זו הוצאה יקרה על חומרי גלם, וגם לא אפקטיבית במיוחד. הלקוח ייקח את זה וישכח את זה בפינה הראשונה שהוא רואה. העברה באמייל תהיה אפקטיבית הרבה יותר. עצה כללית: אם יש לכם את האמייל שלו – תכנתו בהודעה שלכם את כפתור "להסרה" על מנת לאפשר לו להסיר את עצמו אם הוא מעוניין. זה עדיף מאשר שהוא יפנה אליכם בזעם למשרדים – שתעשו זאת ידנית.





תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה חברה וקהילה

הפקת אירוע יח"צ - זה טוב לכיס שלכם כל היתרונות שבהפקת אירוע יחצ. למה זה כדאי, איפה טמ
פרוקטר & גמבל, נשיונל ג'יאוגרפיק וגלובל סיטיזן משיקות סדרה פורצת דרך הסדרה התיעודית עם 6 פרקים מפנה את תשומת הלב לבעיות
כך תבחרו טיולון מושלם לטיסה בחו"ל למה חשוב טיולון כשיוצאים לטיול? מה היתרונות של טיו
P&G משיקה סרט חדש על המסע הפנימי שלה לכלילה של להט"ב+ P&G בשותפות עם Great Big Story, שחררה להפצה את Out
מטלייף משתפת פעולה עם ספיישל אולימפיקס ו-Habitat for Humanity מטלייף הודיעה שחידשה את שיתוף הפעולה שלה עם ספיישל
למה כדאי לכם לערוך כנסים באביב? לתזמון השפעה על ההצלחה של הכנס, כשחשוב לקיים את הכ
P&G משתפת פעולה כדי לשפר את ההשפעה הסביבתית והפרנסה של חקלאים פרוקטר & גמבל משתפת פעולה כדי לשפר את ההשפעה הסביב
מותגים מובילים של P&G מרחיבים את ההובלה בצריכה אחראית חברת פרוקטר & גמבל פירטה את מפת הדרכים והפעולות שב
בירת ארמניה תארח קונצרט בהמשך לחגיגות ה-70 לישראל בחודש מרץ יתקיים קונצרט גאלה ישראלי-ארמני-צרפתי ל
בדצמבר הקרוב תתקיים בירושלים ועידת ישראל לחקלאות הוועידה מפגישה בין מקבלי ההחלטות ומובילי דעה בחברה
גיוס משקיעים באמצעות אירוע ייעודי ואפקטיבי איך יוצרים אירוע ייחודי לגיוס כספים? איך מפיקים אי
הגירת ישראלים לארה"ב סיקור מיוחד בנושא הגירה לארה"ב - הוצאת ויזה, הגרלת
גריינדר ו-MOSAIC מפרסמות דוח סקר חדש שלוכד את ההתנסויות של קהילת הלהטב"ק Grindr בשותפות עם MOSAIC פרסמו דוח סקר חדש "הפרנס
אקדמיה מתוקשבת גלובלית בחינם הושקה כדי לתמוך בקידום נשים האקדמיה המתוקשבת בדירי, אקדמיה מקוונת רב לשונית גל
DigitalTown, Inc משיקה את תוכנית השגרירים הצעירים הגלובלית החברה הודיעה על השקת תוכנית השגרירים הצעירים הגלוב
מעצבים אלבום? טרנדים בעיצוב אלבום דיגיטלי המערכות ליצירת אלבומים דיגיטליים לא מפסיקות להתחדש
רשת מילב בקמפיין חדש I Love MILAV עמותת מילב, המפעילה 17 מועדוני חברה, תרבות ופנאי ל
כשוועד הבית מתפטר, חברת האחזקה נכנסת לעניינים בכל בניין מגורים פועל ועד בית שתפקידו לעלות רעיונו
P&G מכריזה על יעדי קיימות סביבתית חדשים שמתמקדים באפשור ועידוד השפעה חיובית בעולם חברת פרוקטר & גמבל הודיעה שהשיגה רבים מיעדי הקיימו
פרויקט המלגות ע"ש אילן רמון מודיע על השקת הסרט על שמעון פרס "משורר של הכוכבים" פרויקט המלגות על שם אילן רמון גאה להציג את הסרט הק
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)