המדריך לבחירת מכונת צילום למשרד

דרוג:

בעולם המודרני רווי הטכנולוגיה, כמעט כל עסק או ארגון מחזיק לפחות מכונת צילום אחת, ישנם המון חברות, איכויות, מהירויות, טכנולוגיות ועוד. לכל עסק או ארגון יש צורך שונה, לכן, חשוב לרכוש ולהשתמש בצורה חכמה ומושכלת, זאת, תוך התאמה לצרכיי המשרד. מכונת צילום מתאימה יכולה לשפר משמעותית את יעילות ואיכות עבודת המשרד, וכמובן לחסוך בעלויות.

הנה כמה טיפים כלליים לבחירת מכונת צילום, ראשית יש להחליט האם אתם מעוניינים במכונת צילום ייעודית או אחת המשלבת כמה אפשרויות. במקרים רבים מכונות צילום הינם משולבות ויודעות לבצע מגוון של פעילויות, החל מצילום, סריקה (רגילה, למייל, לרשת, למשלוח וקבלה), הדפסה ופקס. מכונת הצילום המשולבת מספקת מענה לעובדי המשרד, ולמעשה משמשת כמרכז המבצע לכל דבר.

גודל וסוג נייר הוא פרמטר שיש לקחת בחשבון. הדף הסטנדרטי בו רובנו משתמשים הוא דף A4. שימוש בדף בגודל A3 , הכפול בשטחו מנייר A4, מייקר את העלויות, אך עמידות יותר בעומס עבודה גבוה.

מרכיב מרכזי נוסף הוא העלויות (רכישה, אחזקה וכו'). כלל אצבע מוכר בתחום הוא ככל שעלות רכישת מכונת הצילום זולה, עלות התחזוקה היא יקרה והפוך. הכניסו אל המשוואה את המשתנים המתאימים לצרכיי המשרד, כך תוכלו לבחור נכון. עלות כוללת של מכונת הצילום = מחיר מכונת הצילום + עלות התחזוקה השוטפת של מכונת הצילום.

עומס העבודה הוא נתון מהותי וחשוב בבחירה במכונת צילום. יש צורך להתאים את הציוד לכמות העבודה במשרד, לבדוק מה היכולת של המכונה (כמויות צילום/הדפסות) לחודש, הדבר מצוין בהמלצות היצרן. חשוב לדעת הכמות הרשומה היא פחותה בהרבה ממה שרשום בנתוני היצרן.

קנייה או השכרה של מכונת צילום? תלוי בכמות העבודה. כשכמות העבודה נמוכה, נכון יותר לרכוש מכונת צילום. כאשר כמות העבודה גבוהה, ישנו יתרון משמעותי להשכרת מכונת צילום, החל מאחריות על אספת הטונרים ועד חלפים.

עמידות מכונת הצילום או לחלופין עומס עבודה חודשי (כמות דפים המודפסים), הוא דבר שרצוי לבדוק טרם הרכישה, כמובן עם מבט קדימה וגדילה טבעית המתרחשת בעסק.

פרמטרים נוספים היכולים להשפיע בבחירת מכונת צילום הם תכולת הנייר (כמות נייר במגירה) ומספר המגירות, צילום/הדפסה דו צדדי ועוד. חשוב לזכור כי יש הבדלים מהותיים במהירויות השונות, כמו כן גם לגדול הפיזי של המכונה חשיבות רבה (פתחי אוורור, מיקום נוח, נגיש ועוד). מומלץ להתייעץ, לשאול ולבדוק טרם הרכישה. בדיקה מקדימה של צרכיי העסק, קנייה נבונה ומתאימה ושימוש נכון, יכולים לשפר את סביבת העבודה, לחסוך זמנים ולייעל תהליכים.



תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה לבית ולמשרד

עיצוב קיצי לבית עם תאורה אם תרצו להתאים את סביבת המגורים לעליית הטמפרטורות
רכישת אריחים מצוירים לבית או למשרד אריחים מצוירים מאפשרים גם קומפקטיות וגם מראה ייחוד
בחירת פרגולות אלומיניום בהדמיית מחשב פרגולות אלה נחשבות פופולאריות מאד בשוק פתרונות ההצ
קוהלר חוגגת את פרטי העיצוב בשבוע העיצוב של מילאנו 2019 קוהלר, מותג סגנון חיים גלובלי, חוזר לשבוע העיצוב ש
אחסנת תכולת דירה - כל מה שחשוב לדעת אחסון תכולה מקצועי – למה זה כ"כ חשוב? איך אורזים א
חימום תת רצפתי מים לבית ולמשרד האם יש הבדל בין חימום לבית ולמשרד? מה היתרונות של
טיפים שצריך להכיר לפני קניית מדפסת לפני שרוכשים מדפסת ועל מנת לבצע החלטה מושכלת, חשוב
מדריך רכישת מרקיזה כיפתית מרקיזה כיפתית הנה סוכך קטן, עם יריעה קצרה הן באורכ
מקלחון מעוצב למראה יוקרתי אם אתם שוקלים להציב בביתכם מקלחון חדש, מאד חשוב לב
סוככי זרועות - פתרון הצללה איכותי לבית ולעסק אם אתם זקוקים לרעיונות בוטיק בתחום פתרונות ההצללה
מעיין הגבס – מוצרי איכות לעבודות גבס מוצרים נלווים אלו עוזרים לכם להטמיע את לוחות הגבס
תותחני - אביזרי אמבטיה מעוצבים בחברת תותחני מסייעים ללקוח לבחור את הטוב ביותר לחד
סגירת מרפסות - כל המידע סגירת מרפסות מתבססת על פרופיל אלומיניום וזגוגיות ז
שיק בצ'יק אקססוריז לעיצוב הבית הום סטיילינג הפך לאחד הפתרונות המהירים לעיצוב הבית
אופנאייר מציגה את עיצובי הגגות המתקפלים שלה שזכו בפרסים בתערוכת DEAL 2018 Show אופנאייר מחויבת ליצירת פתרונות עיצוב מצוינים ללקוח
כיצד מומלץ להתקין כספת ביתית? ישנם מספר אלמנטים מרכזיים אותם צריך לקחת בחשבון לפ
מה עלויות דוד השמש נהיה לכם חם רק מלחשוב על מחירים של דודי שמש? לשמחת
5 הדברים שלא תתפשרו עליהם עם חברת הניקיון בעוד ישנם אלו שלא מבינים מה משמעותו של צוות קבוע,
מצלמת אבטחה לבית – הרגשת הביטחון בבית האם כל אחד מאיתנו חייב מצלמת אבטחה בביתו? ובכן, לא
שואב רובוטי עצמאי וחכם רובוט שואב אבק חייב להיות מאופיין בעצמאות ויכולות
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)