המדריך לבחירת מכונת צילום למשרד

דרוג:

בעולם המודרני רווי הטכנולוגיה, כמעט כל עסק או ארגון מחזיק לפחות מכונת צילום אחת, ישנם המון חברות, איכויות, מהירויות, טכנולוגיות ועוד. לכל עסק או ארגון יש צורך שונה, לכן, חשוב לרכוש ולהשתמש בצורה חכמה ומושכלת, זאת, תוך התאמה לצרכיי המשרד. מכונת צילום מתאימה יכולה לשפר משמעותית את יעילות ואיכות עבודת המשרד, וכמובן לחסוך בעלויות.

הנה כמה טיפים כלליים לבחירת מכונת צילום, ראשית יש להחליט האם אתם מעוניינים במכונת צילום ייעודית או אחת המשלבת כמה אפשרויות. במקרים רבים מכונות צילום הינם משולבות ויודעות לבצע מגוון של פעילויות, החל מצילום, סריקה (רגילה, למייל, לרשת, למשלוח וקבלה), הדפסה ופקס. מכונת הצילום המשולבת מספקת מענה לעובדי המשרד, ולמעשה משמשת כמרכז המבצע לכל דבר.

גודל וסוג נייר הוא פרמטר שיש לקחת בחשבון. הדף הסטנדרטי בו רובנו משתמשים הוא דף A4. שימוש בדף בגודל A3 , הכפול בשטחו מנייר A4, מייקר את העלויות, אך עמידות יותר בעומס עבודה גבוה.

מרכיב מרכזי נוסף הוא העלויות (רכישה, אחזקה וכו'). כלל אצבע מוכר בתחום הוא ככל שעלות רכישת מכונת הצילום זולה, עלות התחזוקה היא יקרה והפוך. הכניסו אל המשוואה את המשתנים המתאימים לצרכיי המשרד, כך תוכלו לבחור נכון. עלות כוללת של מכונת הצילום = מחיר מכונת הצילום + עלות התחזוקה השוטפת של מכונת הצילום.

עומס העבודה הוא נתון מהותי וחשוב בבחירה במכונת צילום. יש צורך להתאים את הציוד לכמות העבודה במשרד, לבדוק מה היכולת של המכונה (כמויות צילום/הדפסות) לחודש, הדבר מצוין בהמלצות היצרן. חשוב לדעת הכמות הרשומה היא פחותה בהרבה ממה שרשום בנתוני היצרן.

קנייה או השכרה של מכונת צילום? תלוי בכמות העבודה. כשכמות העבודה נמוכה, נכון יותר לרכוש מכונת צילום. כאשר כמות העבודה גבוהה, ישנו יתרון משמעותי להשכרת מכונת צילום, החל מאחריות על אספת הטונרים ועד חלפים.

עמידות מכונת הצילום או לחלופין עומס עבודה חודשי (כמות דפים המודפסים), הוא דבר שרצוי לבדוק טרם הרכישה, כמובן עם מבט קדימה וגדילה טבעית המתרחשת בעסק.

פרמטרים נוספים היכולים להשפיע בבחירת מכונת צילום הם תכולת הנייר (כמות נייר במגירה) ומספר המגירות, צילום/הדפסה דו צדדי ועוד. חשוב לזכור כי יש הבדלים מהותיים במהירויות השונות, כמו כן גם לגדול הפיזי של המכונה חשיבות רבה (פתחי אוורור, מיקום נוח, נגיש ועוד). מומלץ להתייעץ, לשאול ולבדוק טרם הרכישה. בדיקה מקדימה של צרכיי העסק, קנייה נבונה ומתאימה ושימוש נכון, יכולים לשפר את סביבת העבודה, לחסוך זמנים ולייעל תהליכים.



תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה לבית ולמשרד

אילו פרמטרים חשוב לבדוק בעת בחירת חברה לשירותי הדברה? כאשר בוחרים חברת הדברה יש מספר דברים שחובה לקחת בח
4 דגשים לבחירת חברת ניקיון מומלצת כל מי שחווה בצורך של ניקיון המשרד לאחר שיפוץ וודאי
צבעי טמבור לשימוש ביתי צבעי טמבור נחשבים לצבעים איכותיים המשדרגים כל חלל
שואב האבק המתקפל החכם Redkey F10 מציע מחיר משתלם מדהים F10 שיוצר לפי הזמנה מכוון לצרכי הניקיון בתרחישים ש
כורסאות מעוצבות החלטת להתפנק עם כורסא מעוצבת, מדהים, אבל איך עושים
מטבחים לילדים – סוגים, מחירים ויתרונות הילד רוצה מטבח, ואתם רוצם להפיק ממכם את המרב? כדי
מה בין עיצוב בתים לבין סגנון חיים? בבואנו ליצור מרחב פרטי, אנחנו מעניקים המחשה וביטוי
איך לבחור טכנאי מזגנים מומלץ? השוק בישראל מוצף כיום בטכנאי מזגנים ולא תמיד קל לז
מה ההבדל בין דפוס דיגיטלי לבין דפוס אופסט? אף פעם לא ידעתם מה ההבדל בין 2 הסוגים? עכשיו תדעו.
לוחות פוליקרבונט: היתרונות והיישומים הבולטים על לוחות פוליקרבונט, היתרונות והיישומים הבולטים של
כך נכניס חדשנות לעיצוב המשרד בשנת 2020 אין מנוס מלעשות משרד ססגוני, יפה , ונעים
העברה למשרד חדש - טיפים למעבר מוצלח העברת משרד למיקום חדש אינו תהליך פשוט - במטרה לנסו
כיצד לבחור שירות שליחויות בת"א? ריכזנו עבורכם כאן מספר טיפים ודגשים חשובים אשר יסי
מוצרי נייר ממותגים לעסקים על שולחן המשרד, השולחן בבית ובכל בית עסק בו תבקרו
לחדש את המשרד לכבוד השנה החדשה החגים עוד רגע מאחורינו והנה מתחילה לה עוד שנה חדשה
עיצוב קיצי לבית עם תאורה אם תרצו להתאים את סביבת המגורים לעליית הטמפרטורות
רכישת אריחים מצוירים לבית או למשרד אריחים מצוירים מאפשרים גם קומפקטיות וגם מראה ייחוד
בחירת פרגולות אלומיניום בהדמיית מחשב פרגולות אלה נחשבות פופולאריות מאד בשוק פתרונות ההצ
קוהלר חוגגת את פרטי העיצוב בשבוע העיצוב של מילאנו 2019 קוהלר, מותג סגנון חיים גלובלי, חוזר לשבוע העיצוב ש
אחסנת תכולת דירה - כל מה שחשוב לדעת אחסון תכולה מקצועי – למה זה כ"כ חשוב? איך אורזים א
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)