אירוע יח"צ - רק עם חברת הפקות

דרוג:

מוצר חדש עומד לצאת לאוויר העולם, קולקציה עונתית מרעננת, השקת שירות חדשני – כל אלה סיבות נהדרות לכנס את אנשי התקשורת לאירוע יחצני חווייתי. אירוע יחצ מהווה הזדמנות לשגר מסרים שיווקיים ופרסומיים באריזה מעניינת ולבנות תדמית חיובית לחברה.

האתגר הגדול הוא לארגן ולהפיק את האירוע הזה בצורה עצמאית, מבחירת לוקיישן מנצח דרך גיבוש תוכנית אומנותית ועד ההיבט הקולינרי, המתנות שיחולקו למשתתפים ויצירת האווירה המבוקשת שתתאים לאג'נדה של האירוע. רבם עשויים למצוא את עצמם קורסים תחת העומס או לא מצליחים לנהל את האירוע בכוחות עצמם. מה עושים? חברת הפקות יכולה לסייע לכם בארגון אירוע יחצ מוצלח מכל הבחינות. מהם היתרונות, כיצד בוחרים את החברה הנכונה ומה כולל תהליך ההפקה?

 

הדרך המקצועית להפקה

תהליך ההפקה דורש חיבור של מגוון פרטים תחת הקונספט הנבחר. חברת הפקה בעלת הידע והניסיון הדרושים לבחירת הנושא לאירוע על פי עולם התוכן ומטרת העל של האירוע. הם ידעו בדיוק היכן כדאי לקיים את האירוע ולבנות תוכנית הפקה על כל השלבים ולהחליט יחד אתכם מה ריאלי ומה לא במסגרת סדר העדיפויות והתקציב. חברת הפקות עובדת עם אנשי המקצוע המובילים בענף האירועים והיא תוכל לנהל גם מו"מ מול ספקים אחרים ולהשיג מחירים אטרקטיביים על שירותים מקצועיים מבלי להתפשר על איכות. היתרון הבולט הוא שקט נפשי בתכנון וניהול האירוע. החברה דואגת לכל הפרטים הטכניים ומפנה עבורכם את הזמן לעניינים אחרים כמו בניית רשימת המוזמנים, אישורי הגעה וכדומה. אל תשכחו לבחור גם מקום לאירוע ולהתייעץ בנושא עם חברת ההפקות שהינה בעלת הכרות עם לוקיישנים שונים והיתרונות שלהם מבחינת אזור גיאוגרפי, דרכי הגעה, חנייה צמודה, עיצוב מודולארי, תשתית טכנולוגית מתקדמת וכל אלמנט אחר שעשוי להשפיע על אופי ואיכות האירוע היחצני.
 

קולינריה משובחת

חלק בלתי נפרד מהמעורבות של חברת הפקות בתהליך יצירת אירוע יחצ מוצלח קשור לחוויה הגסטרונומית. היום אין אירוע מושקע בלי אוכל וחברות אלה דואגות כבר לקייטרינג ולשירותי מזון בסטנדרט גבוה וכן בסגנון מעניין. למשל, דוכני מזון מעוצבים במגוון קונספטים קולינריים כמו אוכל אסיאתי, אוכל איטלקי, אוכל ים תיכוני, עמדת קינוחים מרהיבה, הכנת האוכל לנגד עיני הסועדים, דוכן קפה ומיצים והכל תוך בחירת חומרי גלם איכותיים, קומפוזיציה מעניינת בין מנות ואסתטיקה מרשימה של כל מנה ומנה.
 

תכנית אומנותית תואמת למסר השיווקי

בניית הפעילות ויציקת התוכן אף היא חשובה להצלחת האירוע. חברת הפקות מנוסה תדע לכוון אתכם גם לתכנון האלמנטים התוכניים, למשל, אטרקציות ופעילויות חווייתיות שיתאימו להלך הרוח של האירוע, סוג האירוע (השקת מוצר, פעילות עסקית חדשה) וכמובן ניהול הפעילות בפועל בזמן אמת באירוע עצמו. הנוכחות של החברה באירוע קריטית, כי כך יש לכם מענה לכל בעיה שעשויה לצוץ וניתן להשקיע בכל אורח ואורח מבלי לדאוג לעניינים הטכניים מסאונד ועד תאורה.
 

איך לבחור את הפרטנר לאירוע?

בחירת חברת ההפקות משפיעה על שיתוף הפעולה ביניכם ועל התוצאה. בחרו חברת הפקות בעלת ניסיון בפרויקטים דומים, המלצות על תפקוד מקצועי גבוה בזמן אמת. חשוב להיפגש לפגישת הכרות על מנת לגבש תיאום ציפיות ולבחור תמהיל אומנותי, להחליט היכן מקיימים את האירוע ובאיזה תקציב מדובר ולקבל טיפים ומידע מהחברה על מנת לבחון את המקצועיות שלה ואת מידת היצירתיות של אנשי המקצוע שעובדים בחברה עצמה. כמובן שיש לבדוק זמינות למועד האירוע ולקבוע תהליך עבודה מסודר ולהחליט מה הוא כולל. כשיש פרטנר טוב לעבוד עמו – האירוע מוצלח יותר.

תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה פרסום ויחסי ציבור

הפקת בת מצוות מעוניינים לחגוג הפקת בת מצווה מהסרטים? הפקת כזו מי
רשפים מציגים חידושים בעולם של דלתות כניסה מעוצבות סדרת הדלתות החדשה – דלתות בקו אפס, כוללת דלתות מעו
הזוכות הגדולות בפרסי השירות של ישראל כנס שירות וחווית לקוח השנתי של ישראל התקיים זאת הש
כך תבחר את השלט המושלם לחנות שלך שלטים מוארים לעסק - כל האפשרויות עבורך, על גודל ומ
אלגומייזר שדרגה הסכם שיתוף הפעולה עם ענקית החיפוש חברת אלגומייזר, הנסחרת בתל אביב ומתמחה בפרסום באינ
P&G מקדמת שינוי מערכתי לשוויון מגדרי בפרסום בפסטיבל האריות ליצירתיות של קאן 2018 חברת פרוקטר & גמבל קידמה את המחויבות שלה לשוויון מ
חשיבותו של ניהול מוניטין ברשת מאמר מידע אשר מסביר את חשיבות ניהול המוניטין במנוע
רשת 'סולתם' פותחת חמישה סניפים חדשים חברת 'סולתם' שחגגה לאחרונה 65 שנות ייצור ופעילות י
How to Choose a Digital Marketing Agency For your Brand? לכל קמפיין מדיה חברתית יש היום דרישה ברורה אחת מצד
"זהבי עצמון" הוציאו משלחת לתערוכת Salone del Mobil גבי קליין, מנכ"ל זהבי עצמון, ומיכל נוף, מנהלת השיו
פרסום בדיגיטל לשנת 2018 - חשוב להכיר ולדעת פרסום דיגיטלי הינו פרסום באינטרנט ככלל עם דגש לכל
פרספקס - שקוף או זכוכית? מדוע מומלץ יותר לייצר מתקני תצוגה העשויים פרספקס ש
טיפים להתנהלות כלכלית נכונה לאורך הפקת האירוע שלכם רגע לפני שאתם סוגרים על אולם אירועים ועל יתר הספקי
סניף דגל חדש של רשת סולתם נפתח בחולון החנות החדשה מתפרסת על כ-70 מ"ר והיא תכלול את מגוון
כיצד יחסי ציבור יכולים לסייע לקדם חנות אינטרנטית? בעידן שבו יותר ויותר קניות מתבצעות אונליין, פתיחת
רה-אירגון תחום יחסי הציבור ב-L'Oréal Israel לוריאל ישראל, בחרה במשרדי יחסי-הציבור "דניאלה ריי
מה זה פייסבוק? סיקור מיוחד על הרשת החברתית הגדולה בעולם סיקור מיוחד מבית מאסטר לייק על הרשת החברתית פורצת
משרד יחסי הציבור 'פיליזר תקשורת' מתרחב משרד 'פיליזר תקשורת' הוותיק, בבעלות נאוה פיליזר, מ
משרד הפרסום True עבר דירה לאחרונה למגדלי זיו ברמת החייל המשרדים, אשר מתפרסים על פני כ-500 מ"ר בשכירות ארוכ
שילוט אשדוד - עסקים טובים שידפיסו לכם כל מה שרציתם לדעת על שילוט, מתי חייבים אותו, איפה
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)