טיפים להתנהלות כלכלית נכונה לאורך הפקת האירוע שלכם

דרוג:

כמו כל זוג מאורס, את מרבית התקציב שהגדרתם להפקת אירוע החתונה שלכם אתם תקצו לבחירת לוקיישן מתאים. לכל ספק איתו תבחרו לעבוד באירוע שלכם יש אחריות גדולה, כאשר זו הגדולה ביותר מופקדת בידיהם של אולמות האירועים: הם אלו שידאגו לאירוח המוזמנים שלכם, הם אלו שהחוויה הקולינארית מופקדת בידם והם אלו שיעניקו את העטיפה העיצובית לאירוע.

דו"ח מסודר של הוצאות – חובה!


אם כלה חייבת שמלת כלה בכדי להיות כלה, הרי שדו"ח הוצאות מסודר הינו חובה בכדי להתנהל נכון כלכלית לאורך הפקת האירוע. איך צריך להיות בנוי דו"ח שכזה? עליכם לפרט את כל הספקים שאיתם אתם הולכים לעבוד: מעצב, מאפר, דיג'י, צלם, ספק אטרקציות, מעצב אירוע וכדומה. הגדירו תקציב כולל לכל האירוע ואותו תחלקו בין הספקים השונים – אתם אלו שתחליטו כמה מהתקציב תשקיעו באולם האירועים וכמה בבר המשקאות.

לא ממהרים לחתום עם ספקים...


המון פעמים זוגות מאורסים הם הלקוחות הקלים והנוחים ביותר: הם רוצים לסגור פינות באירוע כמה שיותר מהר, לבזבז כמה שפחות זמן ולחתום הכי מהר שאפשר. רגע לפני שאתם חותמים עם ספקים שונים על חוזים, כדאי לבצע השוואת מחירים שתשקף לכם האם המחיר שקיבלתם מהספק הוא מחיר טוב. כך, יש לכם את האפשרות או להתמקח עם הספק על המחיר, או לבחור בספק אחר המציע מחיר הוגן יותר שיחסוך לכם כסף.

אל תפסיקו לשאול את עצמכם: האם אנחנו באמת צריכים את זה?


המון פעמים זוגות מאורסים לא באמת מודעים למה הם צריכים באירוע ולמה לא. לכן, כדאי תמיד לשאול את עצמכם רגע לפני שאתם מקבלים החלטות האם אתם צריכים את השדרוג, את הספק או את השירות. השקעה בספק כמו אולם אירועים היא השקעה מושכלת ונבונה מאחר וכל האירוע נבנה על תשתית זו. מנגד, שתי שמלות במקום שמלה אחת, רחבה גדושה באטרקציות ופינת מזכרות יקרה הם לא מה שיעשו לכם את האירוע, אך כן יוכלו לגרום לחור בכיס...

תגיות של המאמר: 

כתבות נוספות בקטגוריה פרסום ויחסי ציבור

פרספקס - שקוף או זכוכית? מדוע מומלץ יותר לייצר מתקני תצוגה העשויים פרספקס ש
סניף דגל חדש של רשת סולתם נפתח בחולון החנות החדשה מתפרסת על כ-70 מ"ר והיא תכלול את מגוון
כיצד יחסי ציבור יכולים לסייע לקדם חנות אינטרנטית? בעידן שבו יותר ויותר קניות מתבצעות אונליין, פתיחת
רה-אירגון תחום יחסי הציבור ב-L'Oréal Israel לוריאל ישראל, בחרה במשרדי יחסי-הציבור "דניאלה ריי
מה זה פייסבוק? סיקור מיוחד על הרשת החברתית הגדולה בעולם סיקור מיוחד מבית מאסטר לייק על הרשת החברתית פורצת
משרד יחסי הציבור 'פיליזר תקשורת' מתרחב משרד 'פיליזר תקשורת' הוותיק, בבעלות נאוה פיליזר, מ
משרד הפרסום True עבר דירה לאחרונה למגדלי זיו ברמת החייל המשרדים, אשר מתפרסים על פני כ-500 מ"ר בשכירות ארוכ
שילוט אשדוד - עסקים טובים שידפיסו לכם כל מה שרציתם לדעת על שילוט, מתי חייבים אותו, איפה
שלטים דיגיטליים למסעות פרסום כאשר אתם עומדים לפני מסעות פרסום מיוחדים אין כמו ש
שיתוף פעולה חדש בתחום השירותים הפיננסיים לסוחרים הפרטיים השינויים שעובר ענף הפיננסים בתקופה האחרונה נמשכים
באילו כלים משתמש משרד יח"צ להגדלת החשיפה של מותגים גדולים? סיקור מיוחד אודות דרכי הפעילות המרכזיים בתחום - הח
להסיר תוצאות חיפוש שליליות על שמכם מגוגל? זה בהחלט אפשרי נתקלים בתוצאות חיפוש שליליות כאשר מחפשים את שמכם ב
Business Wire ממנה את אביבה שורץ לנציגת המכירות המורשית שלו בישראל אביבה שורץ, אשת יחסי ציבור שזכתה בפרסים עם ניסיון
'ויה ארקדיה' יוצאת בקמפיין ארצי ויה ארקדיה – עולם שלם של השראה לעיצוב הבית, מעלה ק
Business Wire ו-Agility PR Solutions משתפות פעולה כדי לשפר את ההגעה של המדיה ואת אפשרויות הניתוח Business Wire ביזנסוייר ו-Agility PR Solutions הכר
הסרת כתבות שליליות מגוגל - הכיצד? התופעה לפיה אנשים שלאו דווקא עשו משהו רע, מוצאים ע
אינטרברנד מפרסמת את דו"ח המותגים הגלובליים הטובים ביותר 2016 חברת הייעוץ המובילה בתחום המותגים אינטרברנד ציינה
חברת 'ניופאן' בקמפיין דיגיטל חדש וייחודי לקראת החג חברת 'ניופאן', המתמחה בייבוא והפצה של מגוון מוצרי
'נגב' יוצאת בקמפיין ארצי רחב היקף בהשקעה של מיליון וחצי אלף ₪ קבוצת 'נגב', מעלה קמפיין פרסום ארצי רחב היקף תחת ה
אחריות חברי דירקטוריון במכללת איסט לונדון- חיפה בית המשפט העליון דחה ערעור של מכללת איסט לונדון בי
הוסף תגובה 
תגובות  ( תגובות)